關(guān)于新石器

 

新石器慧通科技有限公司成立于2018年，是無(wú)人車的研發(fā)、制造及服務(wù)提供商。是兼顧科技與服務(wù)的非載人的智能服務(wù)型無(wú)人車，集成了“車”、“服務(wù)機(jī)器人”、“AI大腦”的三重優(yōu)勢(shì)，兼?zhèn)銵4級(jí)自動(dòng)駕駛及服務(wù)機(jī)器人AI能力的車規(guī)級(jí)平臺(tái)，專注于提供物流運(yùn)輸、無(wú)人配送等的移動(dòng)空間服務(wù)。

 

 

業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

 

作為高新技術(shù)型企業(yè)，新石器十分重視數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)，在人事管理、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等領(lǐng)域已經(jīng)搭建起完善管理體系。但在跨部門、跨系統(tǒng)協(xié)同環(huán)節(jié)，受限于系統(tǒng)間數(shù)據(jù)割裂，大量信息長(zhǎng)期依賴人工處理，效率低，也容易出錯(cuò)。

 

以供應(yīng)鏈采購(gòu)審批協(xié)同為例

 

從提交采購(gòu)申請(qǐng)，到完成付款結(jié)算，整個(gè)流程涉及2個(gè)線上系統(tǒng)，4個(gè)環(huán)節(jié)跨組織協(xié)同，以下為新石器供應(yīng)鏈采購(gòu)流程圖

 

現(xiàn)狀與痛點(diǎn)1：?jiǎn)螕?jù)信息重復(fù)錄入

 

采購(gòu)訂單/合同申請(qǐng)單/付款單等采購(gòu)類單據(jù)在U8系統(tǒng)提交后，都需要手工在飛書系統(tǒng)二次錄入提交審批。重復(fù)性信息錄入，既增加采購(gòu)員工作成本，也增加了信息錄入出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。

 

解決方案

 

通過數(shù)環(huán)通iPaas平臺(tái)，對(duì)接U8和飛書，首先搭建自動(dòng)化流程，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)間基礎(chǔ)檔案信息實(shí)時(shí)同步。其次配置自動(dòng)化流程，當(dāng)U8新增采購(gòu)訂單/合同申請(qǐng)單/付款單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)同步相關(guān)單據(jù)到飛書審批。確保所有單據(jù)只需要提交一次，實(shí)時(shí)同步飛書審批。

 

現(xiàn)狀與痛點(diǎn)2：?jiǎn)螕?jù)審批狀態(tài)同步

 

采購(gòu)單據(jù)在飛書系統(tǒng)審批完成后，用友U8系統(tǒng)缺乏相關(guān)提醒，需要依賴人工協(xié)同通知財(cái)務(wù)人員更新U8系統(tǒng)審批狀態(tài)，并下推制作付款單。人工監(jiān)控和同步單據(jù)審批狀態(tài)時(shí)效差，周期長(zhǎng)。

 

解決方案

 

通過數(shù)環(huán)通iPaas平臺(tái)，對(duì)接U8和飛書，搭建自動(dòng)化流程，實(shí)現(xiàn)飛書審批完成后，實(shí)時(shí)推送審批結(jié)果，并自動(dòng)更新同步U8單據(jù)審批狀態(tài)。規(guī)避人工監(jiān)控并同步單據(jù)狀態(tài)工作，實(shí)時(shí)同步，大幅減少流程周期。

 

方案效果

 

一期重點(diǎn)圍繞供應(yīng)鏈協(xié)同場(chǎng)景，新石器已實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程跨系統(tǒng)、跨部門自動(dòng)化高效協(xié)同。有效減少信息錄入出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)大幅縮短流程作業(yè)周期。

 

除此之外，新石器積極梳理更多協(xié)同場(chǎng)景，希望借助數(shù)環(huán)通iPaaS平臺(tái)連接能力，提升內(nèi)部整體工作效率，實(shí)現(xiàn)更大降本增效目標(biāo)。