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OA系統(tǒng)能為企業(yè)帶來什么作用

oa辦公系統(tǒng)oa系統(tǒng)

作者: 數(shù)環(huán)通發(fā)布時間: 2023-08-31 16:44:49

對于企事業(yè)單位來說,OA系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng),主要為單位管理人員、工作人員提供信息化辦公管理平臺,為企業(yè)建立一個安全、可靠、開發(fā)、高效的信息化網(wǎng)絡和辦公自動化。通過OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公,為日常辦公、信息共享、流程管理,基于移動OA實現(xiàn)無紙化隨時、隨地辦公。


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OA系統(tǒng)的主體功能包含文檔管理、公告通知、工作任務交辦、人事管理、移動辦公、協(xié)同辦公、審批流程管理、工作計劃管理、公文管理、檔案管理、項目管理、圖書管理、知識庫、黨務管理、在線調查、培訓資料等等。


企事業(yè)單位在日常的辦公過程中,需要處理大量的文檔,各類文檔需要歸檔匯總,以傳統(tǒng)的方式繁瑣且重復性工作量大,而且還容易出錯,在OA系統(tǒng)中即可實現(xiàn)對文檔的歸類匯總、自動歸檔,對不同類型的文檔設置可查閱的部門和人員,不僅節(jié)省了大量的人力,更重要的是解決了文檔保密安全的問題。


OA系統(tǒng)可以滿足不同場景流程審批和移動辦公的應用。異地、跨區(qū)域辦公、辦公地點分散不集中這種情況在各企事業(yè)當中是普遍存在的,傳統(tǒng)的手工遞送簽批、紙質文件已經(jīng)無法滿足當前的辦公需求。


通過OA系統(tǒng),可以將企業(yè)內部的審批流程自定義設置,實現(xiàn)流程審批的無紙化、電子化和自動化,包括項目、合同審批,跨部門上下級的工作流程轉交,實時更新辦結狀態(tài)。無論是居家辦公還是出差外地,每一件工作事項都可以做到實時傳閱。


OA系統(tǒng)能夠幫助代替企業(yè)辦公人員傳統(tǒng)的部分手動和重復性業(yè)務活動,優(yōu)質而高效的處理辦公事務和信息,有效地提高了員工的工作效率,隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,不少企業(yè)為了提高自身的競爭力,開始使用OA辦公系統(tǒng),不少企業(yè)也取得了一定的成效。那么OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)有什么優(yōu)勢呢?


1.促進企業(yè)協(xié)同辦公


OA系統(tǒng)中包含的各類協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要動態(tài)的組裝、設置,成為了滿足當前需要的應用系統(tǒng),并隨著業(yè)務的發(fā)展需要由用戶隨需改變擴展。


2.實現(xiàn)工作的多維度管理


OA系統(tǒng)實現(xiàn)了對企業(yè)人員過往信息的記錄和現(xiàn)在正在做的工作進行實時跟蹤,并可清楚反映具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作效率等,實現(xiàn)全方位、多角度的管理。


3.對過往信息記錄


OA系統(tǒng)能對企業(yè)人員多數(shù)工作信息記錄在案,如檔案信息、工資記錄、考勤信息、差旅信息,外出信息等。


4.把握項目進度


可視化地呈現(xiàn)項目的詳情、任務安排、討論情況、問題、文檔,分工明確地指派負責人,清晰地把控項目整體健康狀況,迅速提升團隊 執(zhí)行力。 固化企業(yè)工作流程,規(guī)范管理。項目分配明確,矩陣式管理,協(xié)調人員的項目支配。快速高效的溝通,快速協(xié)同。


通過分解項目,可以讓業(yè)務目標轉化成強大的執(zhí)行力:創(chuàng)建一個個具體的項目,設定時間,指定負責人、協(xié)調資源,從而完成交付。當團隊養(yǎng)成了使用項目管理的習慣,企業(yè)的執(zhí)行力將超過行業(yè)競爭對手。


5.審批流程定制


OA辦公系統(tǒng)自定義流程、審批類型、表單和列表,輕松應對企業(yè)復雜多變的流程管理需求;支持瀏覽器或APP應用,只要帶著手機,就能隨時申請、實時審批。


6.節(jié)省工作成本


企業(yè)在線工作匯報管理模塊,替代紙質等傳統(tǒng)方式,讓員工在線填寫工作匯報,及時記錄每日工作,優(yōu)化工作內容,方便領導隨時隨地查閱工作匯報,了解員工工作進度!可以選擇抄送公司任意人員,并跟蹤是否查閱。


來數(shù)環(huán)通,無需代碼,為你對接OA系統(tǒng),幫助企業(yè)降本增效!


數(shù)環(huán)通數(shù)據(jù)連接器iPaaS是一款開箱即用、安全穩(wěn)定與多場景適用的一站式企業(yè)級應用集成平臺。基于云原生基座,通過預置連接器、可視化流程編排和API治理等能力,將企業(yè)內外部不同的業(yè)務、活動、應用、數(shù)據(jù)、API、設備連接起來,實現(xiàn)各個系統(tǒng)間的業(yè)務銜接、數(shù)據(jù)流轉、資源整合,高效實現(xiàn)企業(yè)上下游、內外網(wǎng)應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通,從而實現(xiàn)企業(yè)流程自動化,助力企業(yè)敏捷創(chuàng)新發(fā)展和數(shù)字化轉型升級。


目前,數(shù)環(huán)通已對接打通釘釘、金蝶云、維格表、抖音、企業(yè)微信、CRM、巨量千川、用友等1000+應用系統(tǒng),擁有超20000+指令動作,且持續(xù)周周更新。能夠快速擴展您現(xiàn)有系統(tǒng)的功能,并將各個系統(tǒng)串聯(lián)起來。


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